Closed or Expired Job Posting This job posting is closed or has expired and is no longer open for applications.
Upload
Job Description
- تنظيم الأعمال الإدارية للإدارة المعنية
- تجهيز ملفات عرض المعاملات اليومية ومتابعة توزيعها وإنجازها حسب التوجيه
- أرشفة الوثائق والمعاملات الصادرة والواردة للإدارة بعد التوجيه عليها
- متابعة إنجاز الإجراءات المطلوبة من أقسام الإدارة على المعاملات التي تحال لكلٍ منهم
- متابعة جدول اجتماعات مدير الإدارة الداخلية والخارجية منها
- تجهيز جدول أعمال الاجتماع الأسبوعي لأقسام الإدارة ومراجعة ذلك مع مدير الإدارة قبل الاجتماع
- التواصل مع مدراء الأقسام بخصوص أي توجيهات من قبل مدير الإدارة
- متابعة الإجراءات الإدارية اليومية لمنسوبي الإدارة على ضوء التوجيهات الصادرة في هذا الخصوص
Skills
- إجادة طباعة المخاطبات الرسمية وصياغتها.
- القدرة على التواصل مع موظفي الإدارة لإنجاز الأعمال المطلوبة.
- تنظيم العمل المكتبي وإنجازه بشكل متقن
- إتقان إجراءات الأرشفة وتوزيع المعاملات.
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
Education
Business Administration - Human Resources
Job Details
Job Location
Riyadh, Saudi Arabia
Job Role
Secretarial
Employment Type
Full time
Number of Vacancies
1
Preferred Candidate
Career Level
Entry Level
Years of Experience
Min: 2 Max: 10
Residence Location
Riyadh, Saudi Arabia
Nationality
Saudi Arabia
Degree
Bachelor's degree