سكرتير

• تنظيم الأعمال الإدارية للإدارة المعنية

• تجهيز ملفات عرض المعاملات اليومية ومتابعة توزيعها وإنجازها حسب التوجيه

• أرشفة الوثائق والمعاملات الصادرة والواردة للإدارة بعد التوجيه عليها

• متابعة إنجاز الإجراءات المطلوبة من أقسام الإدارة على المعاملات التي تحال لكلٍ منهم

• متابعة جدول اجتماعات مدير الإدارة الداخلية والخارجية منها

• تجهيز جدول أعمال الاجتماع الأسبوعي لأقسام الإدارة ومراجعة ذلك مع مدير الإدارة قبل الاجتماع

• التواصل مع مدراء الأقسام بخصوص أي توجيهات من قبل مدير الإدارة

• متابعة الإجراءات الإدارية اليومية لمنسوبي الإدارة على ضوء التوجيهات الصادرة في هذا الخصوص

• إجادة طباعة المخاطبات الرسمية وصياغتها.
• القدرة على التواصل مع موظفي الإدارة لإنجاز الأعمال المطلوبة.
• تنظيم العمل المكتبي وإنجازه بشكل متقن
• إتقان إجراءات الأرشفة وتوزيع المعاملات.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.

Business Administration - Human Resources