حالة الإعلان الوظيفي هي مُلغاة هذا الإعلان الوظيفي غير منشور للباحثين عن عمل، حيث لن يتم تلقي أي طلبات وظيفية بسبب حالة الإعلان
إرفاق
وصف الوظيفة
- تنظيم الأعمال الإدارية للإدارة المعنية
- تجهيز ملفات عرض المعاملات اليومية ومتابعة توزيعها وإنجازها حسب التوجيه
- أرشفة الوثائق والمعاملات الصادرة والواردة للإدارة بعد التوجيه عليها
- متابعة إنجاز الإجراءات المطلوبة من أقسام الإدارة على المعاملات التي تحال لكلٍ منهم
- متابعة جدول اجتماعات مدير الإدارة الداخلية والخارجية منها
- تجهيز جدول أعمال الاجتماع الأسبوعي لأقسام الإدارة ومراجعة ذلك مع مدير الإدارة قبل الاجتماع
- التواصل مع مدراء الأقسام بخصوص أي توجيهات من قبل مدير الإدارة
- متابعة الإجراءات الإدارية اليومية لمنسوبي الإدارة على ضوء التوجيهات الصادرة في هذا الخصوص
المهارات
- إجادة طباعة المخاطبات الرسمية وصياغتها.
- القدرة على التواصل مع موظفي الإدارة لإنجاز الأعمال المطلوبة.
- تنظيم العمل المكتبي وإنجازه بشكل متقن
- إتقان إجراءات الأرشفة وتوزيع المعاملات.
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
المؤهلات العلمية
Business Administration - Human Resources
تفاصيل الوظيفة
مكان الوظيفة
الرياض, السعودية
الدور الوظيفي
السكرتارية
نوع التوظيف
Full time
عدد الوظائف الشاغرة
1
المرشح المفضل
المستوى المهني
مبتدئ الخبرة
عدد سنوات الخبرة
الحد الأدنى: 2 الحد الأقصى: 10
منطقة الإقامة
الرياض, المملكة العربية السعودية
الجنسية
المملكة العربية السعودية
الشهادة
بكالوريوس